Bạn muốn có 1 buổi lễ khai trương đầy ấn tượng và thu hút ?
Bạn muốn một buổi lễ khai trương chất lượng cao nhưng vẫn tối ưu chi phí ?
Bạn đang băn khoăn tìm kiếm 1 đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp ?
Rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước. Bước 1 là đọc kỹ bài viết dưới đây, bước 2 là nhấc máy gọi điện ngay cho chúng tôi!
TẦM QUAN TRỌNG CỦA BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
- Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng và ý nghĩa. Được tổ chức khi một công trình mới, tòa nhà, nhà xưởng, khu chế xuất, cửa hàng, công ty, doanh nghiệp, tập đoàn,đã hoàn thành xong chính thức đưa vào hoạt động.
- Đây là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ và thắt chặt quan hệ của mình với các đối tác. Là một dịp để các đối tác hiểu nhau hơn. Trao đổi về những giá trị doanh nghiệp mang lại. Từ đó có những quan hệ hợp tác chính xác và hiệu quả.
- Lễ khai trương công ty, văn phòng là giới thiệu lần đầu thương hiệu tới công chúng. Những ấn tượng ban đầu rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến góc nhìn của những người tham gia. Muốn có những cái nhìn thiện cảm và tin tưởng của khách hàng và đối tác, buổi lễ khai trương phải diễn ra thật chuyên nghiệp, hoành tráng.
- Buổi lễ khai trương mang lại nhiều giá trị truyền thông. Thông qua những bức ảnh chụp tại buổi lễ, buổi họp báo,… Không chỉ vậy, lễ khai trương chuyên nghiệp thể hiện năng lực kinh tế tài chính và chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp.
YẾU TỐ THÀNH CÔNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG
- Thiết kế in ấn phông, tờ rơi với những ưu đãi trong ngày khai trương
- Backdrop chụp hình, băng rôn khẩu hiệu, thiệp mời gửi đến bạn bè, đối tác …
- Lên danh sách khách mời và chuẩn bị tiệc buffet nhẹ cho khách tới tham dự.
- Setup sân khấu, thảm trải, hệ thống âm thanh ánh sáng cho buổi lễ.
- Nhân viên phục vụ, PG, ca sĩ, MC dẫn chương trình, nhóm nhảy hoặc band nhạc phù hợp.
- Một ý tưởng tổ chức lễ khai trương trọn gói từ A đến Z thật hoàn hảo và chi tiết.
- Nghi thức làm lễ khai trương cửa hàng theo đúng thuần phong mỹ tục tại địa phương.
- Giấy phép tổ chức sự kiện, chính sách bảo hiểm nếu có.
- Chọn ngày khai trương bao gồm yếu tố thời tiết và phong thủy cần xem xét kỹ càng.
MẪU KẾ HOẠCH, KỊCH BẢN KHAI TRƯƠNG
1. ĐÓN KHÁCH MỜI
- Đón khách (có lân sư rồng đón khách).
- PG (Promotion Girl) đứng đón khách và hướng dẫn khách vào bàn checklist, hướng dẫn khách vào tham quan công ty, cửa hàng, khách sạn, nhà hàng, chụp hình với đại diện công ty tại backdrop.
- Ban nhạc hòa tấu chơi những bản nhạc hiện đại tạo không khí sang trọng, vui vẻ.
- Khách mời có thể tham quan công ty, nhà hàng, cửa hàng được khai trương và dùng tiệc buffet nhẹ đã được chuẩn bị từ trước.
2. BẮT ĐẦU BUỔI LỄ
- MC tuyên bố chương trình được bắt đầu, khách mời ổn định chỗ ngồi.
- Đội múa lân lên biểu diễn, biểu tượng con lân mang đến điều may mắn và sự phát đạt, không thể thiếu trong những ngày khai trương.
- MC mời đại diện công ty, cửa hàng, nhà hàng lên phát biểu tuyên bố lý do của buổi lễ.
- Nghi thức cắt băng khai trương (nếu có).
- Để thay đổi không khí lúc này nhóm nhảy hoặc ca sĩ sẽ biểu diễn 1 bài để khuấy động không khí , mọi người tham quan công ty, cửa hàng …
3. KẾT THÚC BUỔI LỄ
- Đại diện gửi lời cảm ơn và có những phần quà gửi tặng khách hàng tới tham dự trong ngày khai trương.
- PG lễ tân đứng 2 bên, chào khách ra về.
Công ty tổ chức sự kiện Nghệ An với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương. Tự tin khẳng định sẽ đem lại thành công cao nhất cho buổi lễ khai trương của quý khách hàng.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG NHƯ THẾ NÀO ?
Trong bài viết chúng tôi đã hướng dẫn cách thức để tổ chức lễ khai trương, nếu chưa hiểu rõ bạn có thể tham khảo các bài viết phía bên dưới.
2. KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ? MỤC ĐÍCH CỦA LỄ KHAI TRƯƠNG ?
Khai trương hay tiếng anh gọi là grand opening hoặc opening ceremony là sự kiện đánh dấu mốc quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh. Lễ khai trương với nghi lễ cúng cáo thần linh, múa lân xua đuổi tà đem lại may mắn cho chủ nhà. Lễ khai trương là nghi lễ quan trọng không thể thiếu cho công việc kinh doanh của bạn. Lễ khai trương trong xây dựng thường được gọi là lễ khánh thành.
3. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ VÀ CÁC MỤC CHO LỄ KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ ?
- Bộ phận tiếp đón khách, thực hiện nghi thức cắt băng: lễ tân khai trương.
- MC người dẫn chương trình cho lễ khai trương
- Bộ phận biểu diễn nghệ thuật: ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa
- Sân khấu, backdrop đón khách có thể thay bằng màn LED.
- Thảm đỏ và các hạng mục trang trí.
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ chương trình.
- Hạng mục tiệc buffet: tiệc ngọt hoặc tiệc mặn.
- Quà tặng, gameshow cho khách hàng tham dự buổi tiệc
- Thợ chụp hình.
4. CẦN LƯU Ý ĐIỀU GÌ TRONG BUỔI LỄ KHAI TRƯƠNG
- Đa phần tổ chức lễ khai trương phải đi kèm hoa cúc, hoa đồng tiền. Điều này thể hiện cho sự vĩnh cửu, trường tồn lâu dài, cũng như là công việc làm ăn suôn sẻ, không xảy ra rủi ro.
- Các món đồ cúng trong ngày tổ chức lễ khai trương nhất định phải có là: Gà luộc, Đầu heo, Mâm ngũ quả, Xôi chè.
- Sự kiện khai trương cần đặc biệt lưu ý tới việc cung cấp sản phẩm mẫu cho khách hàng sử dụng. Điều này gây thiện cảm tới những người dự tiệc và để lại ấn tượng lâu dài.
- Nếu là lễ khai trương nhà hàng, hãy thử đóng vai 1 khách hàng và tự mình trải nghiệm đồ ăn, dịch vụ của mình.
- Luôn lắng nghe những nhận xét từ phía khách hàng, và dù là trong trường hợp nào, cũng phải nói rằng “Vâng, chúng tôi rất cảm ơn lời nhận xét từ phía bạn, chúng tôi sẽ lưu ý và khắc phục”.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CỦA Nghệ An?
Để buổi tổ chức lễ khai trương được diễn ra hoàn hảo và thành công cần lựa chọn một đối tác công ty sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm.
- Sự kiện Nghệ An với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event management, tổ chức trên dưới 2000 lễ khai trương thành công trong nhiều năm qua.
- Tổ chức lễ khai trương theo đúng nghi lễ đem lại sự may mắn cho khách hàng.
- Mức kinh phí tổ chức rẻ nhất trên thị trường với chất lượng dịch vụ trên cả tuyệt vời.
- Trang thiết bị sự kiện luôn sẵn có, hệ thống cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp không thuê đi mượn lại của bất cứ đơn vị nào.
- Chủ động xử lý những sự cố phát sinh nhanh gọn, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt tình.
- Uy tín, thành công và được phục vụ quý khách hàng là niềm hạnh phúc của chúng tôi.
- Thực hiện toàn bộ các hạng mục không cần outsource, dễ dàng quản lý, đảm bảo chất lượng sự kiện.
- Mẫu kịch bản khai trương và quy trình tổ chức lễ khai trương được thiết kế riêng, đa dạng và hoàn hảo.
QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CHÚNG TÔI
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, trao đổi thêm thông tin và những nhu cầu của khách.
- Báo giá cho khách hàng.
- Tư vấn nội dung, ý tưởng sao cho phù hợp với nhu cầu, mục đích khách hàng, nhưng vẫn không kém phần đa dạng, phong phú và độc đáo.
- Cung cấp thông tin, giới thiệu thêm về PG, Lễ tân, trang thiết bị phục vụ sự kiện, ca sĩ, MC dẫn chương trình…Để khách hàng lựa chọn, tư vấn lựa chọn phù hợp cho khách hàng.
- Chuẩn bị trước khi tiến hành, kiểm tra trang thiết bị, máy móc phục vụ buổi lễ. Tổng duyệt lại các hạng mục sẽ có mặt tại buổi lễ.
- Tiến hành lễ khai trương – Trong toàn bộ quá trình tiến hành, chúng tôi luôn sẵn có các nhân sự, trang thiết bị dự phòng cho trường hợp có sự cố xảy ra.
- Kết thúc buổi lễ khai trương, 2 bên xác nhận và làm thủ tục thanh lý hợp đồng.
|
